Comunicaciones

Comunicaciones

Muchas gracias a todos aquellos autores-as que han enviado una comunicación para ela Reunión Anual de la SEUP.

Les informamos que ya se han enviado las aceptaciones a sus autores. A partir del día 7 de abril se informará sobre los detalles de la presentación (formato, fecha, hora y sala).

Normas generales

  • Nueva fecha límite para el envío de los resúmenes de trabajos: 31 de enero de 2025.
  • El envío de resúmenes implica el consentimiento del autor para su publicación en el material que se edite de la reunión.
  • No es necesario estar inscrito en la Reunión para poder enviar el resumen de su comunicación. En el caso de que su comunicación sea aceptada por parte del comité científico, al menos uno de los firmantes deberá inscribirse en la Reunión para su presentación. En caso de que un trabajo aceptado no se presente, el comité evaluador se reservará el derecho de no aceptar trabajos enviados por los mismos autores en futuras reuniones.
  • Los resúmenes deben ser presentados a través de la plataforma de envío de resúmenes facilitada por la página web de la reunión. No se admitirán trabajos presentados por otra vía diferente a dicha plataforma.
  • Los resúmenes, una vez enviados, podrán ser modificados en la plataforma dentro del plazo de envío. El 31 de enero de 2025 es la fecha límite para hacer cambios en los trabajos enviados.
  • Los trabajos no deben haber sido publicados con antelación a su envío. Tampoco se deben enviar resúmenes de trabajos cuyos autores sepan que van a ser publicados antes de la XXIX Reunión Anual de la SEUP (22-24 de mayo de 2025). 
  • No se aceptarán resúmenes presentados en reuniones previas de SEUP. El comité evaluador se reserva también el derecho de rechazar resúmenes de trabajos cuyos datos provisionales ya hayan sido presentados en reuniones previas de SEUP, si el enviado este año no aporta información adicional más allá del incremento del tamaño muestral.
  • No hay límite en el número de resúmenes enviados por un autor, pero no se recomienda el envío de múltiples resúmenes redundantes o muy similares entre sí. Esto puede implicar el rechazo de los mismos o la solicitud de integración de los hallazgos en un único resumen.
  • Fecha de notificación de la aceptación de las comunicaciones: 7 de abril de 2025. El comité científico de la Reunión, informará en la dirección de e-mail facilitada por los autores del trabajo, la aceptación o rechazo de la misma. Así mismo, comunicará el formato final de presentación: comunicación larga, comunicación corta, póster con defensa o póster sin defensa. 
  • Se entregan certificados a todos los trabajos presentados y aceptados, aunque no se defiendan.

Instrucciones para el envío de trabajos

1. Tipología del trabajo

  • Seleccionar tipo de comunicación: estudio o caso clínico. Las revisiones de casos con menos de 10 sujetos se incluirán entre los casos clínicos.
  • Seleccionar área: medicina o enfermería.
  • Seleccionar temática correspondiente.
  • Indicar si es un trabajo perteneciente a la RISeuP o a un Grupo de Trabajo de la SEUP. En las comunicaciones de Grupos de Trabajo o Estudios Multicéntricos donde participen más de seis autores, el autor principal escribirá a la Secretaría Técnica (seup2025@bcocongresos.com), una vez ya se sepa que ha sido aceptada su comunicación, e informará de todos los autores que han participado en el estudio a fin de que se les pueda otorgar diploma acreditativo a todos los participantes.

2. Datos de los autores

  • Número máximo de autores: seis.
  • Datos de los autores: indicar los apellidos, las iniciales del nombre y, por último, el nombre del servicio y centro de trabajo seguido del hospital y de la ciudad correspondiente. Por ejemplo: García Ortega, C. Servicio de Pediatría, Hospital General Universitario… Madrid.

3. Título y resumen

  • Extensión máxima del resumen: 400 palabras.
  • Los resúmenes de los estudios deberán constar obligatoriamente de cuatro partes: introducción y objetivo, metodología, resultados y conclusiones.
  • Los resúmenes de los casos clínicos deberán constar de tres partes: introducción y objetivo, resumen del caso y comentarios.
  • El resumen no debe incluir referencias al centro de trabajo o provincia del mismo.
  • Se puede incluir un máximo de dos materiales suplementarios, que pueden ser tablas o figuras. En los casos clínicos se admiten en su lugar también fotografías o imágenes. Estos materiales suplementarios, siempre deberán ser en formato imagen (JPEG o PNG). Los autores serán responsables de solicitar y conseguir el consentimiento informado para la inclusión de estas últimas.
  • Las tablas, gráficos e imágenes deberán subirse como archivos adjuntos. Cada archivo adjunto SÓLO puede incluir un elemento. Las palabras incluidas en las tablas se incluyen en el recuento total de palabras permitidas (400). Dado que la plataforma de envío cuenta únicamente las palabras introducidas como texto libro y no los archivos adjuntos, el autor será el responsable de verificar que no se supera dicho máximo permitido.
  • En caso de utilizarse símbolos, el autor deberá presentar especial atención a que se hayan copiado correctamente.
  • En caso de utilizar abreviaturas, deben definirse la primera vez que aparezcan.

Importante

Se excluirán aquellas comunicaciones que incumplan alguno de los siguientes puntos:

  • Tema no relativo a las urgencias pediátricas.
  • Resúmenes que permitan identificar la identidad o el lugar de trabajo de alguno de los autores.
  • Resúmenes que no incluyan todos los apartados establecidos o con errores graves que comprometan el valor científico del mismo. No se aceptarán resúmenes que únicamente presenten trabajos que se vayan a desarrollar en el futuro o estén en desarrollo, sin mostrar ningún resultado del mismo.
  • Resúmenes que no cumplan alguno de los aspectos formales arriba indicados (extensión, número de tablas o figuras incluidas…).
  • Resúmenes que a juicio de los comités evaluadores no reúnan un adecuado nivel científico para su aceptación.

Criterios de evaluación de estudios

  • Calidad del resumen (de 0 a 3)
    • 3: el resumen utiliza el formato establecido por las normas de la Reunión. Se definen adecuadamente los objetivos, la muestra de estudio y las variables de estudio. Los resultados aparecen presentados de forma clara y responden a los objetivos, las conclusiones se presentan claras y se ven refrendadas por los resultados obtenidos, sin ser únicamente una repetición de los resultados.
    • 2: el resumen utiliza el formato establecido por las normas de la Reunión, pero no cumple alguno de los criterios anteriores.
    • 1: el resumen utiliza el formato establecido por las normas de la Reunión, pero no cumple varios de los criterios anteriores.
    • 0: el resumen no utiliza el formato establecido por las normas de la Reunión o la forma en que está redactado no permite su interpretación adecuada.
  • Calidad metodológica (de 0 a 3):
    • 3: el diseño y el análisis estadístico utilizado son adecuados para los objetivos propuestos. Se incluyen cuando es necesario los estimadores estadísticos apropiados (sensibilidad y especificidad, área bajo la curva, OR…). Se muestra la significación estadística de las comparaciones y los intervalos de confianza de los valores que lo precisan.
    • 2: el diseño y el análisis estadístico utilizado son adecuados para los objetivos propuestos, pero no cumple alguno de los criterios anteriores
    • 1: el diseño y el análisis estadístico utilizado son adecuados para los objetivos propuestos, pero no cumple varios de los criterios anteriores
    • 0: el diseño o el análisis estadístico no es adecuado para los objetivos propuestos.
  • Impacto del estudio en la práctica clínica (de 0 a 3)
    • 3: Excelente. Los resultados obtenidos pueden modificar la práctica clínica y mejorar la atención de los pacientes de un modo directo y significativo
    • 2: Alto. Los resultados obtenidos pueden facilitar el desarrollo de futuros estudios que modifiquen la práctica clínica y mejoren la atención de los pacientes, desarrollan un tema original o el estudio puede generar un debate de interés en la Reunión
    • 1: Indiferente. El trabajo es original, pero los resultados obtenidos no permiten dar respuesta al objetivo planteado, o bien las conclusiones no son refrendadas por los resultados.
    • 0: Escaso. El trabajo replica estudios ya publicados en numerosas ocasiones. No se prevé que impacte en la práctica clínica fuera del centro de trabajo de los autores.

Aspectos para tener en cuenta

  • Se establecerá comunicación únicamente con el autor principal (persona de contacto que envía el trabajo), para lo cual debe facilitar una dirección de correo electrónico operativa.
  • Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes no se admitirán cambios de autores. En el certificado aparecerán los autores en el mismo orden y formato que en el resumen enviado.
  • La información será publicada tal como se recibe, por ello, presten especial interés en la correcta cumplimentación de todos los apartados
  • Para cualquier consulta que necesite realizar, no dude en ponerse en contacto con la Secretaría Técnica (seup2025@bcocongresos.com)